Visitez notre nouveau site web pour notre division Adjointe Virtuelle Québec, votre solution pour un soutien administratif efficace.
Service d'adjointe virtuelle
Une flexibilité appréciée
Les tâches et les besoins peuvent varier selon les moments de l'année. Vous pouvez ajouter ou diminuer le nombre d'heures en tout temps.
Une fiabilité inégalée
Notre façon de fonctionner permet de toujours assurer une continuité dans le service, et ce malgré un changement de personnel.
Une économie de temps
Ne perdez plus de temps à former vos nouvelles adjointes. Vous pourrez dire adieu aux longs processus d'embauche. On s'occupe de tout.
Pourquoi nous choisir?
Coordinatination efficace
1
Optimisation des efforts collectifs et atteinte des résultats souhaités de manière efficiente.
Gestion du temps
3
Planification minutieuse des tâches et utilisation judicieuse des outils de collaboration en ligne.
5
Diminuer votre charge mentale
Vous pouvez maintenant être assuré d'un service à la clientèle polyvalent qui répondra toujours présent.
Continuité
2
Engagement envers l'excellence opérationnelle et absence de bris de service liés aux ressources humaines.
Réduction des dépenses liées au RH tel le recrutement, formation et développement professionnel.
Réduction des coûts
4
6
Qualité assurée
Qualité de service maintenue grâce à l'implication de notre directrice à tous les niveaux.
Description des services
Réception d’appels et de courriels
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Prise en charge avec professionnalisme.
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Filtrage des communications pour une réponse rapide aux urgences.

Facturation et suivi de paiements
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Émission et suivi des factures pour une gestion financière efficace.
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Coordination avec les compagnies d’assurances pour résoudre les problèmes de facturation.

Tâches administratives générales
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Rédaction et traitement de documents médicaux.
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Gestion de la correspondance administrative.

Expertise en soutien administratif dans le domaine de la santé
Tâches conçues pour que vous puissiez vous concentrer pleinement sur l'essentiel : la prestation de soins de qualité.
Gestion des dossiers médicaux
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Organisation et mise à jour des dossiers médicaux électroniques.
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Respect des normes de confidentialité.
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Hautes normes de sécurité informatique.
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Accueil virtuel des patients en clinique
-
Inscription des patients
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Vérification de l'identité
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Donner un rendez-vous de suivi au besoin

Gestion des rendez-vous et coordination d'horaire des équipes
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Planification et gestion efficace des rendez-vous pour optimiser votre emploi du temps.
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Confirmation des rendez-vous avec les patients.

Nous somme l'équipe derrière votre réussite
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